Data ostatniej aktualizacji: 8 października 2026 r.
§1 Administrator danych
- Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego partykarty.com.pl (dalej: „Sklep”) jest Łukasz Łupiński, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod firmą Łukasz Łupiński Party Karty, z siedzibą przy pl. Jana Pawła II 60 lok. 14, 66-400 Gorzów Wielkopolski, NIP 9661044565 (dalej: „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail kontakt.partykarty@gmail.com.
§2 Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe Klientów przetwarzane są w następujących celach:
- zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży (realizacja zamówienia, kontakt w sprawie zamówienia, dostawa, obsługa reklamacji i zwrotów) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy);
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków podatkowych i rachunkowych (np. wystawianie i przechowywanie dokumentów sprzedaży) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
- marketing własnych produktów i usług, w tym przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną – wyłącznie za odrębną zgodą Klienta, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO; zgoda może zostać wycofana w każdym czasie.
§3 Odbiorcy danych
Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w realizacji zamówień, w szczególności: firmom kurierskim i pocztowym realizującym dostawę Towarów, operatorom płatności elektronicznych obsługującym płatności w Sklepie, dostawcy usług hostingowych oraz oprogramowania sklepu internetowego (WordPress/WooCommerce), a także – w niezbędnym zakresie – biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora, a także dostawcy usługi asystenta AI (Google LLC – Gemini API). Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że dostawca danej usługi zapewnia odpowiedni stopień ochrony zgodny z RODO.
§4 Okres przechowywania danych
Dane osobowe związane z realizacją zamówienia przechowywane są przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa podatkowego i rachunkowego (co do zasady 5 lat, licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketingowej) przechowywane są do czasu jej wycofania.
§5 Prawa osoby, której dane dotyczą
Każdemu Klientowi, którego dane są przetwarzane przez Administratora, przysługuje prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawiania) swoich danych;
- usunięcia danych, w zakresie w jakim nie stoi to w sprzeczności z obowiązkami prawnymi Administratora;
- ograniczenia przetwarzania danych;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w tym wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli Klient uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt.partykarty@gmail.com.
§6 Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy sprzedaży za pośrednictwem Sklepu. Odmowa podania danych niezbędnych do realizacji zamówienia uniemożliwia jego złożenie i wykonanie.
§7 Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe Klientów nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) w sposób wywołujący wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływający.
§8 Pliki cookies
- Sklep wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka), tj. niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Klienta, w celu: zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sklepu (w tym obsługi koszyka i procesu zamówienia), zapamiętywania preferencji Klienta oraz – za zgodą Klienta – w celach statystycznych i analitycznych.
- Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej, w tym zablokować lub ograniczyć ich zapisywanie, co może jednak wpłynąć na funkcjonalność Sklepu.
- Sklep może korzystać z narzędzi analitycznych podmiotów trzecich, które mogą wykorzystywać własne pliki cookies zgodnie z politykami prywatności tych podmiotów.
§9 Czat z asystentem AI
- W Sklepie dostępny jest czat z automatycznym asystentem opartym na sztucznej inteligencji (model Google Gemini). Odpowiedzi generuje program komputerowy, a nie człowiek, i mogą one zawierać błędy. Wiążące informacje znajdują się w Regulaminie i opisie Towaru.
- Treść wiadomości wpisanych w czacie jest przesyłana do Google LLC (dostawca usługi Gemini API) w celu wygenerowania odpowiedzi. Google może przetwarzać te dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO (np. standardowych klauzul umownych). Google może również wykorzystywać treść rozmów do ulepszania swoich usług.
- Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na pytania użytkowników (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Korzystanie z czatu jest dobrowolne.
- Prosimy nie podawać w czacie danych osobowych (np. imienia i nazwiska, adresu, numeru zamówienia, danych płatniczych). W sprawach dotyczących konkretnego zamówienia prosimy o kontakt: kontakt.partykarty@gmail.com.
- Historia rozmowy może być zapisywana lokalnie w przeglądarce użytkownika, aby można było kontynuować rozmowę. Użytkownik może ją usunąć przyciskiem „Wyczyść” w oknie czatu.
§10 Zapis na listę informacyjną
- Dane podane w formularzu zapisu na listę informacyjną (adres e-mail) przetwarzamy w celu wysyłki informacji o starcie sprzedaży gry oraz o ofertach Party Karty, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Odbiorcą tych danych jest MailerLite (MailerLite Limited), z którego korzystamy do wysyłki wiadomości – jako podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu.
- Zgodę można wycofać w każdej chwili, klikając link do rezygnacji w każdej wiadomości lub pisząc na adres e-mail Administratora. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
§11 Postanowienia końcowe
- Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności w związku ze zmianami przepisów prawa, technologii wykorzystywanych w Sklepie lub zakresu prowadzonej działalności. Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest zawsze na stronie Sklepu.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.